Manager Uitbesteding

Locatie: Badhoevedorp
Dienstverband: Bestuursbureau HNPF
Omvang: 40 uur per week

De functie
Als Manager Uitbesteding ben je een cruciale schakel tussen Het Nederlandse Pensioenfonds en onze belangrijkste uitbestedingspartijen, met name Dion Pensioen Services. Je bent verantwoordelijk voor de aansturing en monitoring van de pensioenuitvoeringsorganisatie en houdt toezicht op beheersmaatregelen voor niet-financiële risico’s. Dit is een veelomvattende functie binnen ons professionele bestuursbureau, waarin je een sleutelrol speelt bij het borgen van kwaliteit terwijl we doorgroeien naar steeds meer kringen.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
– Monitoren van alle uitbestede kernactiviteiten (pensioenadministratie, IT, beleggingsadministratie, rapportages)
– Dagelijkse afstemming met de pensioenuitvoerder en stroomlijnen van informatiestromen
– Adviseren van het bestuur over uitbestedingsbeleid
– Bewaken van afspraken met uitbestedingspartners en samen optimaliseren van processen
– Beoordelen van klachten, incidenten, SLA’s, KPI’s en ISAE 3402 Type II rapportages
– Opstellen en actualiseren van uitbestedingsbeleid en coördineren van evaluaties
– Uitvoeren van risicoanalyses bij nieuwe of gewijzigde uitbestedingen
– Toezien op naleving van integriteits- en compliancebeleid
– Zorgdragen voor tijdige meldingen aan DNB bij materiële uitbestedingen
– Kostenbeheersing en controle op aanvullende werkzaamheden

Wat vragen we van je?
Opleiding en ervaring:
– HBO of WO werk- en denkniveau
– Relevante werkervaring in de pensioen(fondsen)sector op het gebied van uitbesteding en/of uitvoering
– Ervaring met het managen van uitbestedingsrelaties
– Kennis van wet- en regelgeving rondom uitbesteding en toezicht (bijv. DNB-richtlijnen, AVG)
– Ervaring met contractmanagement en leveranciersselectie

Persoonlijkheid en competenties:
– Sterk analytisch, rationeel en stressbestendig
– Communicatief sterk: coöperatief waar mogelijk, stevig waar nodig
– Flexibel en in staat om met hectiek om te gaan
– Gestructureerd en sterk procesgericht, maar ook ondernemend
– Sterk gericht op samenwerking binnen een klein team
– Planmatig en consciëntieus
– Oog voor compliance en governance
– Vermogen om strategisch beleid te vertalen naar operationele processen
– Openstaand voor vernieuwing en creatieve oplossingen

Wat bieden we?
– Werkplezier en dynamiek in een enthousiaste, positieve organisatie
– Marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring (op basis van 40 uur)
– Deelname in collectieve DC-pensioenregeling (4% eigen bijdrage van pensioengrondslag)
– Kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer
– 30 vakantiedagen op fulltime basis
– Flexibel werken (tijd- en plaatsonafhankelijk) met focus op goede werk-privébalans
– Doorgaans 3 dagen per week op kantoor, waarvan in ieder geval maandag
– Professionele, informele werksfeer met aandacht voor elkaar

Solliciteren

Download hier de volledige functiebeschrijving (PDF)

De werving en selectie voor deze functie wordt verzorgd door Groen van Solinge en Partners.

Voor vragen of sollicitaties kun je uitsluitend contact opnemen met:
Aad Groen
E: agroen@groenvansolinge.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.